Guía completa de códigos CABYS para facturación electrónica en Costa Rica

¿Qué es el CABYS?

El CABYS (Catálogo de Bienes y Servicios) es un sistema de clasificación creado por el Ministerio de Hacienda de Costa Rica. Cada producto o servicio que vendés tiene un código CABYS de 13 dígitos que debés incluir en tus facturas electrónicas.

Es obligatorio desde la implementación de la facturación electrónica. Si ponés un código incorrecto, tu factura puede ser rechazada por el sistema de Hacienda.

¿Por qué es importante?

• Es obligatorio: Sin código CABYS, tu factura electrónica no es válida
• Determina el IVA: Cada código tiene asociada una tarifa de IVA (0%, 1%, 2%, 4%, 8% o 13%)
• Evita rechazos: Un código incorrecto puede generar rechazo del comprobante
• Auditorías: Hacienda usa estos códigos para cruzar información tributaria

Estructura del código CABYS

Un código CABYS tiene 13 dígitos organizados en niveles jerárquicos:

| Nivel | Dígitos | Ejemplo | Descripción | |-------|---------|---------|-------------| | Sección | 1-2 | 23 | Categoría principal | | División | 3-4 | 2311 | Subcategoría | | Grupo | 5-6 | 231100 | Grupo de productos | | Clase | 7-8 | 23110001 | Clase específica | | Subclase | 9-13 | 2311000100111 | Producto/servicio exacto |

¿Cómo encontrar el código correcto?

Hay varias formas de buscar tu código CABYS:

1. Buscador de Conyfin (recomendado)

Nuestro buscador de códigos CABYS te permite buscar por nombre del producto o servicio y encontrar el código correcto en segundos. Incluye la tarifa de IVA asociada.

2. Sitio oficial de Hacienda

Podés consultar el catálogo completo en el sitio del Ministerio de Hacienda, aunque la interfaz es menos amigable y más lenta.

3. Tu sistema de facturación

La mayoría de sistemas de facturación electrónica tienen el CABYS integrado, pero no siempre está actualizado.

Errores comunes al usar CABYS

Usar un código genérico

Muchos contribuyentes usan el código más general de su categoría. Hacienda puede cuestionar esto en una auditoría si existe un código más específico para tu producto.

No actualizar los códigos

El catálogo CABYS se actualiza periódicamente. Un código que era correcto hace un año puede haber cambiado.

Confundir la tarifa de IVA

Cada código CABYS tiene una tarifa de IVA asociada. Si vendés un producto con tarifa reducida (por ejemplo, canasta básica al 1%) pero usás un código con tarifa general (13%), estás cobrando IVA de más.

Tarifas de IVA según CABYS

| Tarifa | Aplica a | |--------|----------| | 0% | Canasta básica tributaria, exportaciones | | 1% | Algunos productos de canasta básica | | 2% | Medicamentos, equipos médicos | | 4% | Boletos aéreos, algunos servicios de salud | | 8% | Servicios turísticos (reducida temporal) | | 13% | Tarifa general para la mayoría de bienes y servicios |

Consejos prácticos

1. Buscá siempre el código más específico para tu producto o servicio
2. Verificá la tarifa de IVA asociada antes de facturar
3. Mantené una lista de los códigos que usás frecuentemente
4. Actualizá tus códigos al menos una vez al año
5. Consultá con tu contador si tenés dudas sobre qué código aplicar

Automatizá tu facturación

Si manejás muchos productos y servicios, buscar códigos CABYS manualmente para cada factura consume tiempo valioso.

Con las herramientas de Conyfin podés:

• Buscar códigos CABYS al instante
• Verificar tarifas de IVA automáticamente
• Convertir tus XMLs de facturación a Excel para análisis

Y si necesitás integrar la facturación electrónica con tu sistema contable, consultanos sobre nuestras integraciones.