El motor de nómina que tu empresa necesita en Costa Rica
No es una calculadora de planilla. Es un sistema completo que calcula salarios, cargas sociales, renta, vacaciones, aguinaldo, liquidaciones, préstamos, genera archivos bancarios, reportes para la CCSS e INS, asientos contables y se integra con SAP — todo con auditoría línea por línea.
10
Pasos de cálculo por empleado
100%
Cumplimiento CCSS e INS
6
Tipos de planilla soportados
30 min
Donde antes tardabas 2 días
Así funciona cada periodo de planilla
Un flujo claro de principio a fin, con control total en cada paso
Abrir periodo
Calcular nómina
Revisar detalle
Aprobar planilla
Pagar y generar archivos
Aplicar y contabilizar
Cada paso incluye validaciones automáticas, permisos por rol y trazabilidad completa. Podés retroceder estados si necesitás hacer correcciones — el sistema recalcula solo lo necesario.
¿Cómo cambia tu día a día?
Sin sistema
- •Calcular salarios en Excel con fórmulas que se rompen cada mes
- •Verificar manualmente las bases mínimas contributivas IVM y SEM
- •Calcular renta con tablas impresas y cruzar deducciones a mano
- •Llevar vacaciones en una hoja aparte sin control de saldos
- •Armar liquidaciones cruzando documentos de 5 fuentes distintas
- •Generar archivos bancarios copiando datos celda por celda
- •Hacer asientos contables manuales cada periodo de planilla
- •No saber si un préstamo ya se terminó de cobrar o cuánto falta
- •Perder trazabilidad de quién aprobó qué y cuándo
Con Conyfin
- Motor de nómina calcula todo en segundos: bruto, neto, patronal
- Cargas sociales CCSS: cuota obrero, patronal y base mínima contributiva aplicada automáticamente
- ISR con créditos fiscales distribuidos por periodo
- Saldos de vacaciones en tiempo real: acumulación por 50 semanas efectivas, con suspensión automática por incapacidad
- Liquidaciones laborales automáticas: simulá antes de confirmar, con promedios salariales ya calculados
- Archivos bancarios generados con un clic: compatible con cualquier banco, en colones o dólares
- Asientos contables generados automáticamente al aplicar el periodo
- Préstamos con amortización, pagaré digital y firma electrónica
- Trazabilidad total: cada monto calculado tiene su desglose, quién lo aprobó y cuándo
Un sistema completo, no una herramienta parcial
Todo está conectado: aprobás una incidencia y la nómina se actualiza sola, registrás una baja y la liquidación se genera al instante, un préstamo se cobra automáticamente hasta que se salda.
Motor de Nómina
Calculá la planilla completa de todos tus colaboradores en segundos — cada concepto queda documentado y cualquier número se puede rastrear hasta su origen.
- Salario devengado + horas extra + comisiones = salario bruto
- Salario bruto − CCSS obrero − ISR = salario neto base
- Ingresos/cargos netos + rebajos de préstamos + adelantos
- Recálculo selectivo: solo los empleados que cambiaron
- Nunca se detiene por un error: calcula todos y marca los fallidos
Tipos de planilla soportados
Cargas Sociales CCSS
- Sistema BMC dual: bases IVM y SEM independientes
- Detección automática de ajustes por base mínima
- Cuota obrero (~10.83%) y patronal (~26.83%)
- Factor de jornada para tiempo parcial
- Subsidio CCSS por incapacidad (50%, 3 días)
- Porcentajes siempre actualizados según las tablas vigentes de la CCSS
Impuesto de Renta
- Tramos escalonados configurables por año fiscal
- Tabla de créditos fiscales
- Distribución de renta en todos los periodos del mes
- Generación de reporte tributario
Vacaciones
- 2 semanas por cada 50 semanas trabajadas (Código de Trabajo)
- Cálculo por jornada: 6×1 (12 días), 5×2 (10), 4×3 (8)
- Congelamiento automático por incapacidad
- Bonificación por antigüedad configurable
- Saldo actual, proyectado y permitido en adelanto
- Historial completo de movimientos
Aguinaldo
- Año fiscal: 1 dic – 30 nov (Código de Trabajo)
- Devengo automático: salario bruto / 12 por periodo
- Registro de adelantos parciales durante el año
- Saldo pendiente siempre visible por colaborador
Liquidaciones
- Simulación rápida (se borra en 7 días automáticamente)
- Cesantía y preaviso según tipo de baja y antigüedad
- Promedios salariales de 6 y 12 meses calculados automáticamente
- Líneas editables: ajustá montos sin perder el cálculo base
- Flujo: borrador → aprobación → pago
- Se genera automáticamente al aprobar una baja
Embargos Judiciales
- Art. 172 del Código de Trabajo de Costa Rica
- Salario inembargable configurable
- Primera porción: 1/8 del excedente
- Excedente adicional: 1/4 del segundo tramo
- Prioridad automática sobre otras deducciones netas
- Distribución configurable en periodos semanales/quincenales
Préstamos y Vales
- Préstamos con tabla de amortización automática
- Pagaré digital generado automáticamente
- Firma electrónica integrada del colaborador
- Vales (adelantos de efectivo) con aprobación
- Cobro automático: mensual o cada periodo
- Pausar, reactivar o cancelar en cualquier momento
Incidencias
- Vacaciones, incapacidad CCSS/INS, permisos con/sin goce
- Ausencias, tiempo extra, tardías, días feriados
- Aprobación con control de acceso por usuario
- Actualización automática de la nómina al aprobar
- Historial completo de cambios con fecha y usuario
- Afecta acumulación de vacaciones en tiempo real
Acciones de Personal
- Contratación con puesto, salario, jornada y sucursal
- Cambios de puesto, salario, jornada o sucursal
- Salidas: renuncia, despido
- Reingreso y suspensión temporal
- Genera liquidación automática al aprobar una baja
- Registro de valores anteriores y nuevos para auditoría
Todo lo que genera automáticamente
Archivos bancarios, reportes CCSS e INS, colillas de pago, asientos contables y más — listos con un clic
Colillas de Pago
PDF detallado con desglose completo de devengos, deducciones y neto.
Archivos Bancarios
Generación automática para pago de nómina directo al banco.
Reportes CCSS e INS
Archivos en el formato oficial que exigen las instituciones.
Asientos Contables
Contabilización automática al aplicar cada periodo de planilla.
Integración con SAP y sistemas contables
Los asientos contables generados por el sistema de planilla se envían directamente a tu ERP. Sin digitación manual, sin errores de transcripción, sin atrasos en el cierre contable.
- Asientos de planilla enviados a SAP Business One vía Service Layer
- Compatible con otros sistemas contables (exportación estándar)
- Mapeo de cuentas contables configurable por concepto de nómina
- Separación por centro de costo, sucursal o departamento
Flujo contable
Visibilidad total de tu planilla
No solo calculamos — te damos las métricas para tomar decisiones. Todo en tiempo real, sin exportar nada a Excel.
- Vista mensual de asistencia por colaborador
- Métricas de tardías, ausencias y permisos
- Integración con reloj marcador
Dashboard de Planilla
142
Colaboradores
96.3%
Asistencia
23
Tardías/mes
Presencia semanal
Seguridad y cumplimiento legal
Cada operación sensible está protegida y cada cálculo es trazable
Aprobaciones protegidas
Cada operación sensible requiere verificación por usuario
Firma electrónica
Pagarés y documentos legales firmados electrónicamente según Ley 8454
Auditoría línea por línea
Cada colón calculado tiene su concepto, fórmula y origen
Normativa costarricense
Cálculos alineados con CCSS, INS y Código de Trabajo
Implementación en 3 semanas
Migramos tus datos, configuramos todo y te capacitamos para que operes con confianza
Diagnóstico y migración
- Análisis de tu planilla actual y estructura salarial
- Migración de colaboradores, salarios e historial
- Configuración de jornadas, sucursales y puestos
- Carga de saldos iniciales (vacaciones, aguinaldo, préstamos)
Parametrización y pruebas
- Configuración de cargas sociales, renta y embargos
- Mapeo de cuentas contables y conexión con SAP
- Configuración de archivos bancarios
- Primer cálculo en paralelo vs. tu planilla actual
Capacitación y go-live
- Entrenamiento a tu equipo de RRHH y contabilidad
- Validación final de cálculos, archivos y reportes
- Configuración de envío de colillas (email + WhatsApp)
- Activación en producción con soporte directo
Sistema Completo de Planilla
Desde $50 /mes
Precio según cantidad de colaboradores y complejidad de tu planilla
Qué recibís cada mes
- Motor de nómina completo (bruto, CCSS, renta, neto)
- Vacaciones, aguinaldo y liquidaciones automáticas
- Préstamos con pagaré digital y firma electrónica
- Incidencias y acciones de personal con aprobación
- Archivos bancarios listos para subir al banco
- Colillas de pago por email y WhatsApp
- Asientos contables e integración SAP
- Dashboard de asistencia y métricas en tiempo real
- Reportes CCSS, INS y Ministerio de Trabajo
Implementación incluida
- Migración completa de datos y saldos históricos
- Configuración de reglas específicas de tu empresa
- Mapeo de cuentas contables y conexión con tu ERP
- Configuración de archivos bancarios de tu banco
- Cálculo en paralelo para validar resultados
- Capacitación completa a RRHH y contabilidad
- Soporte directo durante el primer mes de operación
Tu equipo pasa de 2 días armando planilla en Excel a 30 minutos revisando resultados.
Sin errores en CCSS, sin riesgo de multas por atraso, sin fórmulas que se rompen, con contabilidad al día y colillas enviadas automáticamente.
Lo que más nos preguntan sobre el sistema de planilla
¿Qué tipos de planilla soporta el sistema?
Soporta los siguientes tipos: mensual, quincenal, semanal y bisemanal. Cada tipo tiene su propia configuración de períodos, deducciones y reglas de cálculo según la legislación costarricense.
¿El sistema calcula automáticamente las cargas sociales de la CCSS?
Sí. Calcula automáticamente SEM, IVM y las cargas patronales utilizando la Base Mínima Contributiva (BMC). También genera el reporte para poder hacer la planilla en SICERE.
¿Genera los archivos bancarios para pago masivo?
Sí. Genera archivos bancarios en el formato requerido por los principales bancos de Costa Rica (BAC, BCR, BN, Davivienda, Scotiabank y otros) para pago masivo de salarios por transferencia electrónica.
¿Se integra con SAP Business One?
Sí. Los asientos contables generados por cada planilla se envían automáticamente a SAP Business One, eliminando la doble digitación y manteniendo la contabilidad sincronizada en tiempo real.
¿Cómo funciona la firma electrónica de pagarés?
El sistema genera pagarés digitales para préstamos y vales de adelanto. El colaborador firma electrónicamente desde cualquier dispositivo, cumpliendo con la Ley 8454 de Certificados, Firmas Digitales y Documentos Electrónicos de Costa Rica.