Glosario Contable y Fiscal
Términos esenciales de contabilidad, planilla, fiscalidad y tecnología para empresas en Costa Rica. Definiciones claras con base en la legislación vigente.
A
Aguinaldo
Decimotercer Mes o Aguinaldo
Beneficio laboral obligatorio en Costa Rica equivalente al salario promedio del año dividido entre doce. Se paga entre el 1° y el 20 de diciembre. No está sujeto a cargas sociales de la CCSS ni al impuesto sobre la renta. Establecido en el artículo 1° de la Ley N° 2412.
ATV
Administración Tributaria Virtual
Portal web del Ministerio de Hacienda de Costa Rica (tributacion.hacienda.go.cr) donde los contribuyentes realizan declaraciones, pagan impuestos, emiten facturas electrónicas, consultan el CABYS y acceden a otros servicios tributarios digitales. Es el punto central de interacción con la Dirección General de Tributación.
C
CCSS
Caja Costarricense de Seguro Social
Institución pública que administra los seguros de salud y pensiones en Costa Rica. Las empresas deben aportar el 26.67% del salario bruto como cargas patronales, y los trabajadores el 10.67%, para un total del 37.34% sobre la planilla.
CABYS
Catálogo de Bienes y Servicios
Sistema de clasificación del Ministerio de Hacienda de Costa Rica que asigna un código único de 13 dígitos a cada bien o servicio. Su uso es obligatorio en todas las facturas electrónicas. El código determina la tarifa de IVA aplicable. Disponible en la plataforma ATV de Hacienda.
D
Depreciación
Depreciación de Activos Fijos
Distribución del costo de un activo fijo a lo largo de su vida útil, reconocida como gasto en cada período contable. En Costa Rica, el Reglamento del Impuesto sobre la Renta establece las vidas útiles máximas: edificios (50 años), maquinaria y equipo (10 años), vehículos (10 años), equipo de cómputo (5 años), software (2-5 años).
E
Embargo de Salario
Retención de Salario por Embargo Judicial
Retención ordenada judicialmente sobre el salario de un trabajador para cubrir deudas. En Costa Rica, el salario mínimo legal es inembargable. Sobre el excedente al salario mínimo, puede embargarse hasta el 50% para deudas alimentarias y hasta el 33.33% para deudas ordinarias. Regulado por el Código de Trabajo.
F
Facturación Electrónica
Comprobante Electrónico de Hacienda
Sistema obligatorio de emisión de facturas digitales en Costa Rica, regulado por la Dirección General de Tributación (DGT) del Ministerio de Hacienda mediante la Resolución DGT-R-48-2016. Cada factura debe incluir el código CABYS del bien o servicio, el tipo de IVA y ser validada por el sistema de Hacienda (ATV) en tiempo real.
FCL
Fondo de Capitalización Laboral
Fondo individual de ahorro laboral al que el patrono aporta el 3% mensual del salario bruto del trabajador, depositado en la Operadora de Pensiones que el trabajador elija. El trabajador puede retirar el 100% al jubilarse o al ser despedido sin causa justificada. Establecido por la Ley N° 7983 de Protección al Trabajador.
I
IVA
Impuesto al Valor Agregado
Impuesto indirecto aplicado al consumo de bienes y servicios en Costa Rica. La tarifa general es del 13%, aunque existen tarifas reducidas: 0% (canasta básica, exportaciones), 1%, 2% (medicamentos), 4% (salud, aviación) y 8% (turismo). Regulado por la Ley N° 9635 de Fortalecimiento de las Finanzas Públicas.
Impuesto sobre la Renta
Impuesto sobre la Renta de Personas Físicas
Tributo anual sobre los ingresos de trabajadores dependientes en Costa Rica, retenido mensualmente por el empleador. Para el período 2024-2025 las tramos son: exento hasta ¢929,000/mes; 10% de ¢929,001 a ¢1,363,000; 15% de ¢1,363,001 a ¢2,392,000; 20% de ¢2,392,001 a ¢4,783,000; 25% sobre el exceso. Regulado por la Ley N° 7092.
P
Planilla
Planilla de Salarios
Registro mensual de los salarios pagados a los trabajadores de una empresa, incluyendo salario bruto, deducciones (CCSS trabajador, impuesto de renta, embargos) y salario neto. En Costa Rica debe presentarse mensualmente a la CCSS y aplicar los salarios mínimos establecidos por el MTSS.
S
Salario Mínimo
Salario Mínimo Legal
Remuneración mínima que debe pagarse por ley a cada categoría de trabajador en Costa Rica, fijada semestralmente por el Consejo Nacional de Salarios (CONASALARIOS) del MTSS. Se actualiza en enero y julio de cada año. Varía según el nivel educativo y tipo de trabajo: desde trabajadores no especializados hasta profesionales universitarios.
SAP Business One
SAP Business One ERP
Sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) de SAP diseñado para pequeñas y medianas empresas. Ampliamente usado en Costa Rica para gestión contable, inventarios, ventas y compras. Se integra con sistemas externos mediante su API oficial llamada Service Layer (REST API sobre HTTPS en el puerto 50000).
Service Layer
SAP Business One Service Layer API
API REST oficial de SAP Business One que permite conectar el ERP con sistemas externos de forma segura y bidireccional. Funciona sobre HTTPS (generalmente puerto 50000) y permite leer y escribir datos: facturas, socios de negocio, inventarios, asientos contables, pagos y más. Es el método recomendado por SAP para integraciones modernas.
¿Necesitás aplicar estos conceptos en tu empresa?
En Conyfin automatizamos planilla, integraciones SAP, dashboards y reportes financieros — todo con base en la legislación costarricense vigente.