Cómo calcular la planilla en Costa Rica — Guía completa 2026

¿Qué incluye el cálculo de planilla en Costa Rica?

Calcular la planilla de una empresa en Costa Rica no es solo sumar salarios. Incluye una serie de obligaciones legales que, si se hacen mal, pueden generar multas y problemas con la CCSS o el Ministerio de Trabajo.

Los componentes principales son:

• Salario bruto del colaborador
• Cargas sociales patronales y laborales (CCSS, INA, IMAS, Banco Popular)
• Impuesto sobre la renta (según tramos vigentes)
• Embargos judiciales (si aplican)
• Aguinaldo (proporcional mensual)
• Vacaciones acumuladas
• Liquidaciones laborales (al finalizar la relación)

Cargas sociales: ¿cuánto paga el patrono y cuánto el trabajador?

En Costa Rica, las cargas sociales se dividen entre patrono y trabajador. Los porcentajes vigentes en 2026 son:

| Concepto | Patrono | Trabajador | |----------|---------|------------| | Seguro de Enfermedad y Maternidad (SEM) | 9.25% | 5.50% | | Invalidez, Vejez y Muerte (IVM) | 5.08% | 4.00% | | Banco Popular | 0.50% | 1.00% | | INA | 1.50% | — | | IMAS | 0.50% | — | | Asignaciones Familiares | 5.00% | — | | Fondo de Capitalización Laboral | 3.00% | — | | Fondo de Pensión Complementaria | 1.50% | — | | Aporte Patronal al Banco Popular | 0.25% | — | | INS (Riesgos del Trabajo) | Variable | — | | Total aproximado | ~26.58% | ~10.50% |

Estos porcentajes pueden variar según el sector. Siempre verificá las tasas vigentes en el sitio oficial de la CCSS.

¿Cómo se calcula el impuesto sobre la renta?

El impuesto sobre la renta para asalariados se calcula por tramos. Cada tramo tiene una tarifa diferente que se aplica solo al monto que excede el límite inferior.

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Embargos salariales

Si un colaborador tiene un embargo judicial, el patrono está obligado a retener una parte del salario. Según el Artículo 172 del Código de Trabajo, el salario mínimo es inembargable, y sobre el excedente se puede embargar hasta un máximo del 50%.

Calculá el monto embargable con nuestra calculadora de embargos.

Aguinaldo

El aguinaldo en Costa Rica se paga en diciembre y equivale a un mes de salario por cada año trabajado. Se calcula sumando todos los salarios ordinarios y extraordinarios recibidos entre el 1 de diciembre del año anterior y el 30 de noviembre del año en curso, dividido entre 12.

Fórmula: Aguinaldo = (Suma de salarios de los últimos 12 meses) / 12

Vacaciones

Todo trabajador tiene derecho a dos semanas de vacaciones pagadas por cada 50 semanas de trabajo continuo. El patrono debe pagar el salario correspondiente antes de que inicien las vacaciones.

Liquidación laboral

Al terminar la relación laboral, se deben calcular:

• Preaviso (según antigüedad: 1 semana a 1 mes)
• Cesantía (según años trabajados, máximo 8 años)
• Vacaciones proporcionales no disfrutadas
• Aguinaldo proporcional

¿Cómo automatizar todo esto?

Hacer estos cálculos manualmente en Excel cada quincena es una receta para errores. Un solo error en las cargas sociales puede generar multas de la CCSS.

Con Conyfin podés automatizar el cálculo completo de planilla:

• Salarios y deducciones calculados automáticamente
• Cargas sociales siempre al día con las tasas vigentes
• Embargos aplicados correctamente según la ley
• Aguinaldo y vacaciones calculados sin errores
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